Soalmedia.com Gudangnya Sosial Media
Soalmedia.com – Hallo sobat solmed, apa kamu sedang mencari tahu bagaimana caranya untuk bisa membagi peserta di google meet menjadi beberapa kelompok dalam room yang berbeda?
Apa kamu ingin membuat fitur seperti zoom yaitu breakout room dengan menggunakan google meet?
Tenang saja guys, dibawah kami sudah membuat ulasannya tentang tutorial mudah dan lengkap cara membuat fitur breakout room di Google Meet.
Pandemi belum berlalu, segala aktifitaspun masih harus kita lakukan secara daring tak terkecuali bekerja maupun bersekolah.
Untungnya fasilitas dan teknologi yang ada hingga saat ini bisa mendukung segala aktifitas kita selama dirumah.
Salah satu teknologi yang sangat membantu selama menjalani karantina ini adalah adanya aplikasi Video Conference.
Aplikasi Video Conference memungkinkan kita untuk bisa berdiskusi dengan tatap muka dalam jumlah orang yang cukup banyak secara daring dengan hanya memanfaatkan device yang kita miliki.
Salah satu aplikasi video conference yang bisa kamu gunakan secara gratis yaitu Google Meet. Namun dengan versi gratisnya kamu tidak bisa mendapatkan beberapa fitur unggulannya. Salah satu fitur yang tidak dapat kamu gunakan yaitu breakout room.
Breakout Room merupakan fitur yang sangat berguna banget buat kamu apalagi seorang guru atau pemimpin rapat. Dengan fitur ini kamu bisa membagi peserta yang ada kedalam kelompok yang lebih kecil.
Namun jangan khawatir guys karena masih ada cara agar kamu tetep bisa menggunakan fitur breakout room di Google Meet loh yaitu dengan menggunakan ekstensi dari Chrome. Adapun caranya simak dibawah ya.
Daftar Isi
Cara Membuat Breakout Room di Google Meet Berbayar
Sebelum kita membahas cara gratisnya, ga lengkap nih kalo kita ga membahas cara berbayarnya. Adapun caranya adalah:
1. Yang Harus Dilakukan Host
Langkah 1 : Buat rapat baru.
Langkah 2 : klik ikon “Aktifitas” disebelah kanan bawah halaman.
Langkah 3 : Pilih opsi “Breakout Rooms / Ruang Kerja Kelompok”.
Langkah 4 : Atur jumlah breakout room yang akan dibuat.
Langkah 5 : Secara otomatis peserta akan teracak masuk kedalam room yang dibuat.
Langkah 6 : Sesuaikan peserta masuk didalam kelompok yang diinginkan dengan drag and drop.
Langkah 7 : Atur lamanya waktu breakout akan berjalan.
Langkah 8 : Klik “Create” untuk memulai breakout.
Baca juga: Cara Mengganti Background di Visual Effect Google Meet
2. Yang Harus Dilakukan Partisipan
Langkah 1 : Join kedalam room google meet.
Langkah 2 : Akan muncul undangan masuk kedalam breakout room kemudian klik “Join”.
Catatan : Fitur breakout room bisa kamu gunakan bila kamu memiliki lisensi G Suit Enterprise for Education.
Cara Membuat Breakout Room di Google Meet Gratis
Jika kamu tidak mampu membeli lisensi G Suit Enterprise for Education, kamu bisa menggunakan cara gratisan berikut ini. Untuk bisa menggunakan cara ini kamu harus memenuhi syarat berikut:
- Buat room meeting sebanyak jumlah breakout + 1 room utama di Google Meet.
- Menggunakan web browser Chrome.
- Instal ekstensi Google Meet Breakout Rooms by Robert Hudek.
Setelah kamu memenuhi syarat diatas, langsung saja kita bahas terlebih dahulu cara membuat room google meet yang mudah dan cepat dengan bantuan Google Calender.
Baca Juga: Cara Menampilkan Semua Peserta Pada Google Meet Grid View
1. Membuat Ruang Rapat Google Meet dengan Google Calender
Sebenarnya kamu bisa membuat room meeting google meet satu persatu langsung dari situsnya, akan tetapi untuk mempermudah kamu bisa menggunakan Google Calender, dan caranya adalah:
Langkah 1 : Login ke halaman Google Calender dengan gmail yang sama saat masuk ke dalam room Gmeet nantinya.
Langkah 2 : Klik ikon “+” bertuliskan create dikiri atas halaman.
Langkah 3 : Akan muncul diolag baru lalu masukan judul rapat dibagian “Add title”. (contoh : Room Pusat)
Langkah 4 : Tentukan tanggal dan waktu memulai rapat.
Langkah 5 : Klik tombol “Add Google Meet video converancing” agar jadwal yang dibuat ini menyertakan juga link Google Meet.
Langkah 6 : Klik “Save” untuk menyimpan jadwal.
Langkah 7 : Buat jadwal room meeting seperti diatas sebanyak jumlah breakout + 1 ruang utama.
Baca Juga: Cara Menggunakan Filter Visual Effect for Google Meet
2. Instal & Setting Ekstensi Google Meet Breakout Rooms
Bila kamu sudah membuat jadwal room sebanyak yang dibutuhkan, langkah selanjutnya kamu akan kami ajak melakukan instal dan setting pada ekstensi breakout yang akan digunakan yaitu Google Meet Breakout Rooms by Robert Hudek. Cus lanjut!!
Langkah 1 : Cari ektensi “Google Meet Breakout Rooms by Robert Hudek” di Chrome Web Store atau kamu bisa langsung klik saja link disini
Langkah 2 : Setelah ketemu, langsung saja klik “Tambahkan ke Chrome” dan tunggu hingga proses instalasi berhasil.
Langkah 3 : Buka ekstensi yang baru ditambahkan.
Langkah 4 : Masuk ke dalam menu “Courses” dan isi courses sesuai nama yang diinginkan kemudian klik ikon “Save” diatasnya. (contoh courses : Rapat Osis)
Langkah 5 : Masuk dalam menu “Rooms” dan rubah opsi courses sesuai nama yang dibuat sebelumnya.
Langkah 6 : Rubah nama room dari “Main” menjadi sesuka kalian. (contoh : Room Pusat)
Langkah 7 : Isi dibagian kolom inputan dengan link Gmeet yang sudah dibuat di Google Calender. Cara mendapatkan linknya klik saja jadwal rapat yang sudah dibuat di Google Calender lalu klik ikon “Copy” disamping ikon Google Meet.
Langkah 8 : Didalam menu “Rooms” klik ikon “+” berlatar hijau untuk menambahkan room baru. Tambahkan room sebanyak jumlah breakout + 1 room utamanya.
Langkah 9 : Rubah nama setiap room yang sudah ditambahkan dan isi kolom inputannya dengan link Google Meet lainnya yang sudah dibuat di Google Calender seperti cara diatas.
Langkah 10 : Klik ikon “Save” berlatar biru untuk menyimpannya.
Langkah 11 : Masuk ke menu “Meet”, gulir ke bawah dan klik opsi “Start Class”.
Langkah 12 : Rubah “Course” seperti yang sudah dibuat sebelumnya.
Langkah 13 : Rubah “Breakout” sejumlah room yang dibuat sebelumnya.
Langkah 14 : Pilih salah satu opsi dari 3 cara membuka room Gmeet.
- Open/Sync Main Room : Membuka ruang utama saja.
- Open Breakouts : Membuka semua breakoutnya saja.
- Open Main + Breakout : Membuka semua room termasuk ruang utama dan breakout.
Langkah 15 : Pada menu “Meet” gulir lagi kebawah dan klik “Assign Breakout – Ad Hoc”
Langkah 16 : Klik tombol “Randomly Assign” dan otomatis peserta akan masuk breakout secara acak. Pindahkan peserta sesuai breakout yang diinginkan dengan cara drag and drop.
Langkah 17 : klik menu “Setting” dan atur Breakout Rooms Display sesuai keinginan.
Langkah 18 : Bagikan link room utama pada para peserta dan persilahkan mereka masuk.
Langkah 19 : Bagikan link breakout secara manual pada peserta caranya klik ikon “Copy” disamping kanan opsi “Breakout Assignments” dan tinggal bagikan pada peserta lewat chat di Google Meet. (dengan klik copy ini artinya kamu akan menyalin tulisan berisi nama breakout disertai linknya dan daftar nama yang masuk dalam setiap breakout yang diatur)
Langkah 20 : Ajak partisipan untuk masuk kedalam link breakout yang sudah dibagikan sesuai pembagian yang tertera.
Gampang banget kan cara membuat breakout room di google meet. Meskipun ada beberapa hal yang sifatnya manual dalam pengaturannya, akan tetapi cara ini bisa bekerja untuk membuat breakout room gratis di google meet.
Kesimpulan
Itulah tadi tips yang bisa kami sarankan untuk kamu agar bisa membuat Breakout Room di Google Meet secara gratis.
Semoga pembahasannya mudah dipahami dan bisa membantu teman-teman semua. Download, Cara membuat, membagi kelompok, breakout room di google meet, zoom.
