Soalmedia.com – Membuat Google Drive Bisa Diakses Semua Orang. Kamu lagi mencari tau bagaimana cara membuat orang lain bisa mengakses hingga mengupload file di Google Drive kita?
Tenang saja sobat solmed karena disini kami sudah membuat ulasan yang lengkap dan mudah dipahami khusus buat kamu yang ingin membuat Google Drive yang bisa di akses semua orang.
Memang Google Drive menjadi media penyimpanan yang paling populer digunakan oleh orang-orang saat ini. Pasalnya kamu bisa menyimpan file dengan gratis secara online yang tentu tidak akan memakan memory penyimpanan HP maupun komputermu.
Dengan Google Drive sendiri juga dapat menjadikan banyak orang sekaligus agar bisa mengakses satu folder yang sama untuk kepentingan bersama seperti mengedit, mengupload, hingga menghapus file yang ada.
Nah buat kamu yang masih bingung cara membuat orang lain bisa mengedit, upload, hingga menghapus file di Google Drive, yuk sumak caranya dibawah!!
Daftar Isi
Cara Membuat Google Drive Bisa Diakses Orang Lain di Laptop
Agar orang lain bisa mengupload filedi Google Drive kita, kamu harus membuat Google Drive mu bisa di akses orang lain. Adapun caranya dengan menggunakan laptop adalah.
- Buka browser di laptop mu.
- Masuk ke situs Google Drive kemudian login dengan akun Gmail yang dimiliki.
- Setelah masuk, buat folder baru untuk tempat orang lain mengupload file dan sebagai batasan agar mereka tidak bisa mengakses folder lain selain yang ditentukan.
- Bila folder baru sudah dibuat, klik kanan pada folder tersebut lalu pilih opsi “Share” atau “Bagikan” untuk memberikan akses pada orang lain.
- Akan terbuka sebuah pop up lalu dibagian bawah nya tekan saja opsi bertuliskan “Ubah ke siapa saja yang memiliki link”.
- Dibagian “Pengakses lihat-saja”, rubah opsinya menjadi “Editor” agar orang yang memiliki link nantinya bisa mengelola, menambahkan, hingga mengedit file.
- Jika sudah, kamu bisa salin link yang tersedia dengan menekan tombol “Salin link” lalu bagikan pada orang yang memiliki wewenang mengakses link.
- Selesai.
Baca: Mengatasi Lupa Kata Sandi Gmail dan Cara Membuat Password Baru
Catatan : Cara diatas memiliki kekurangan dimana setiap orang yang memiliki link maka mereka juga bisa mengedit isi folder Google Drive mu. Hal ini akan berbahaya bila link yang kamu bagikan bocor ke orang yang tidak bertanggung jawab.
Maka dari itu kamu bisa mengakalinya dengan menggunakan cara menambahkan alamat email tertentu yang hanya bisa bisa mengakses link. Adapun cara membuatnya simak dibawah ya!!
- Tekan tombol “Share” pada folder.
- Akan terbuka sebuah pop up.
- Biarkan
- Dibagian kolom inputan bertuliskan “Tambahkan orang dan grup”, tambahkan alamat email orang yang diperbolehkan mengakses folder.
- Kamu bisa menambahkan langsung beberapa alamat email yang diinginkan.
- Rubah opsi dari “Viewer” menjadi “Editor”.
- Tekan tombol “Kirim” untuk memberikan akses pada mereka.
Baca: Cara Membuat Excel Online di Google Drive (Spreadsheet)
Cara Membuat Google Drive Bisa Diakses Orang Lain di HP
Selain menggunakan laptop, kamu juga bisa mengatur akses Google Drive kepada orang lain agar mereka bisa meng upload file di GDrive kita hanya menggunakan HP baik Android maupun iPhone sekalipun. Adapun caranya adalah.
- Instal dulu aplikasi Google Drive di HP mu.
- Masuk ke aplikasi tersebut lalu login bila belum.
- Setelah terbuka, buat folder baru.
- Pada folder baru tersebut, klik ikon titik 3 tepat di bagian kanan bawah nya.
- Pilih menu “Share”.
- Akan terbuka halaman baru lalu tekan ikon titi 3 lagi di pojok kanan atas.
- Pilih opsi “Who has access”.
- Kamu akan di bawa ke halaman baru lalu dibagian “Link settings”, tekan tombol “Change” dibawah nya.
- Kemudian rubah dari “Restricted” menjadi “Anyone with the link”.
- Rubah dari “Viewer” menjadi “Editor” agar orang lain bisa mengupload file.
- Kembali ke halaman “Who has access” lalu tekan ikon rantai tepat di sebelah kanan tulisan “Link settings” untuk mendapatkan link Google Drive nya.
- Bagikan link tersebut pada orang yang memiliki wewenang untuk mengakses folder.
- Selesai
Catatan : Cara diatas akan membuat semua orang yang memiliki link bisa mengakses folder yang kamu buat. Untuk mengatasinya kamu bisa membuat hanya alamat email tertentu yang bisa mengakses folder seperti cara dibawah ini.
- Tekan tombol “Share” pada folder.
- Akan terbuka sebuah halaman baru.
- Dibagian “Add people or groups”, masukan alamat email orang yang diberikan wewenang mengakses folder.
- Rubah opsinya dari “Viewer” menjadi “Editor”.
- Tekan ikon kirim di bagian pojok kanan bawah layar.
- Selesai.
Baca: Cara Menyimpan File Word ke Google Drive di HP/Laptop
Penutup
Gampang kan cara membuat orang lain bisa mengakses Google Drive kita agar bisa mengelola dan mengupload file secara bersamaan.
Cukup kamu atur Google Drive mu agar bisa di kelola semua orang maka mereka akan dengan mudah mengedit hingga mengupload file di Google Drive mu.
Jangan lupa nantikan ulasan menarik kami lainnya ya!! cara mengaktifkan berbagi link, menyimpan, upload file ke google drive orang lain melalui hp android, cara upload file, apakah orang lain bisa melihat google drive kita, lewat laptop.