Cara Cek Grammar atau Tata Bahasa di MS Word

Soalmedia.com – Cara cek grammar di word. Apa kamu sedang kebingungan bagaimana caranya cek grammar bahasa Inggris atau penulisan bahasa Indonesia langsung di Microsoft word?

Tenang saja sob, disini kami sudah memiliki ulasan yang lengkap tentang cara cek hingga merubah grammar di word bahkan kami juga memiliki beberapa rekomendasi situs terbaik untuk cek grammar.

Dalam membuat sebuah tulisan kita dituntut untuk menyusunnya dengan penulisan kata yang baik dan benar. Tak jarang kita diminta untuk menulis dalam bahasa Inggris dan kita diharuskan memperhatikan susunan Grammar yang tepat.

Grammar adalah sebuah istilah untuk penulisan kalimat yang baik dan benar dengan struktur dan ejaan yang tepat.

Cek grammar di word sudah semakin mudah karena word sendiri sudah menghadirkan fitur untuk cek dan merubah grammar dengan mudah.

Biasanya penulisan kata yang salah atau tidak sesuai akan ditandai dengan garis merah atau biru dibawah setiap katanya. Untuk cara cek dan merubah grammar yang mudah bisa kamu simak selengkapnya dibawah ya!!

Cara Cek Grammar di MS Word

Sebelum kita mengubah grammar atau struktur tata bahasa untuk setiap kata di word, pertama yang harus dilakukan adalah mencari kata mana yang salah penulisan nya.

Di dalam word untuk penulisan kata yang salah biasanya ditandai dengan garis merah atau biru di bawahnya. Garis merah berarti spelling pada tulisan kita tidak sama dengan spelling pada settingan bahasa di word.

Sedangkan harus berwarna hijau atau biru berarti tulisan di word tidak sesuai dengan gramme nya seperti misal huruf besar memakai huruf kecil, jarak spasi terlalu lebat dan sebagainya.

Ada beberapa langkah yang bisa kamu lakukan untuk bisa memunculkan garis kesalahan di word diantaranya yaitu:

1. Masuk ke menu “File” di pojok kiri atas.
2. Masuk ke menu “Options”.
3. Akan muncul pop up kemudian masuk ke bagian “Proofing”.
4. Centang dibagian Check spelling as you type, Mark grammar errors as you type, Check Grammar with spelling dan biarkan yang lainnya dalam keadaan default.

Secara otomatis setiap tulisan yang ada di word yang salah dalam penulisan nya akan ditandai dengan garis merah maupun biru.

Baca: Cara Hapus Baris, Kolom, Cell Tabel di Word + Hapus Tulisan Saja

Kenapa Bahasa Indonesia Selalu di Identifikasi Salahdi Word?

Mungkin beberapa diantara kamu menulis kata dalam bahasa Indonesia namun kamu bingung kenapa kata tersebut selalu diidentifikasi sebagai kata yang salah dan bergaris merah padahal penulisan nya sudah benar bukan?

Hal ini wajar terjadi karena bahasa atau kamus default yang terpasang di Microsoft word dalam bahasa Inggris. Jadi setiap kata yang bukan berbahasa Inggris akan di identifikasi sebagai kata yang salah.

Untuk mengatasi hal tersebut kami sudah membuat ulasan pada artikel sebelumnya berjudul cara mengecek typo di word dimana disana kamu akan menemukan cara update kamus atau bahasa default Nya menjadi bahasa Indonesia.

Baca: Cara Mengatur Print Kertas Hitam Putih di MS Word Semua Printer

Cara Merubah Grammar yang Benar di Word

Bila kamu sudah menemukan kata mana yang salah dalam penulisan atau grammearnya, selanjutnya kamu bisa merubahnya kedalam susunan tata bahasa yang benar seperti cara dibawah ini.

1. Cari kata yang bergaris merah atau biru dibawahnya.
2. Arahakan kursor tepat pada kata tersebut kemudian klik kanan.
3. Akan muncul dialog baru dan disana terdapat penulisan grammar yang tepat sesuai rekomendasi dari Word langsung.
4. Pilih salah satu penulisan yang benar dari beberapa rekomendasi yang di berikan.

Kamu juga bisa mengatur perubahan grammar ini dengan lebih lengkap dan cara memperbaikinnya seperti langkah-langkah berikut ini.

1. Masuk ke menu “Review”.
2. Tekan opsi “Spelling & Grammar” di bagian kiri atas.
3. Akan muncul dialog baru pada bagian kanan layar dan secara otomatis word akan mengarahkan pada kata yang memiliki grammar yang salah.
4. Pilih penulisan yang sesuai dari beberapa rekomendasi yang ditawarkan kemudian tekan “Change”.

Berikut adalah beberapa arti tombol yang ada pada menu tersebut diantaranya.

1. Ignore: Membiarkan teks yang sedang di cek, dan lanjut memindai kata bila Word menemukan kata yang sama lagi.
2. Ignore All: Membiarkan semua teks sama yang diseleksi.
3. Add: Menambahkan kata ke kamus akan mencegah Microsoft Word untuk tidak pernah mencatat kata ini sebagai kata yang salah kembali.
4. Change: Memperbaiki kesalahan ejaan ini (untuk 1 kata)
5. Change All: Memperbaiki semua kesalahan ejaan di seluruh dokumen.

Baca: Cara Membuat Simbol Pangkat 2 Atas dan Bawah di Word

Situs Cek Grammar Online

Selain langsung menggunakan Word untuk mengecek kesalahan penulisan atau grammar, kamu juga bisa memanfaatkan situs online sebagai medianya loh.

Ada banyak sekali situs online yang bisa kamu gunakan untuk cek grammar baik menggunakan laptop maupun HP sekalipun. Dan diantaranya adalah.

1. Grammarly
2. ProWritingAid
3. Ginger

Dengan situs diatas akan membantumu dalam memperbaiki tulisan yang salah dalam penulisannya dengan cepat dan mudah.

Akhir Kata

Itulah tadi beberapa hal yang bisa kami sampaikan terkait cara cek grammar di ms word. Semoga ulasan ini bisa mudah dipahami oleh kalian semua.

Cara mengecek typo, cek grammar di Microsoft word, Grammarly, online, google docs, 2010, 2016 cara cek tata bahasa Indonesia, mencari kata asing, mendeteksi bahasa Inggris di word.