Soalmedia.com Gudangnya Sosial Media
Soalmedia.com – Apa kamu sedang mencari referensi terkait format absensi di excel? Apa mungkin kamu masih kebingungan bagaimana caranya membuat daftar kehadiran dengan menggunakan excel?
Tenang saja sob, disini kami sudah membahas ulasan yang pastinya kamu butuhkan yakni tentang cara membuat daftar kehadiran atau absensi menggunakan Microsoft excel yang otomatis bisa menghitung jumlah kehadirannya.
Disini kami juga menyertakan file excel yang sudah dibuat sebelumnya agar bisa kamu unduh dan gunakan sesuai kebutuhanmu.
Dalam beberapa hal memang excel menjadi pilihan yang tepat untuk membuat sebuah daftar kehadiran baik untuk absensi kerja harian, absensi sekolah, absensi dosen dll.
Wajar saja karena alasan kefleksibelan dan kemudahannya membuat excel menjadi pilihan yang tepat untuk beberapa orang dalam membuat daftar kehadiran dari pada menggunakan situs online atau membuat sistem khusus absensi yang membutuhkan waktu dan biaya.
Namun buat kita yang masih awam dengan excel mungkin membuat absensi di excel akan menjadi kendala tersendiri.
Nah buat kamu yang ingin membuat absensi di excel, kamu bisa simak pembahasan lengkapnya dibawah sob!
Baca juga: Cara Konversi PDF ke Excel di HP/PC Online & Offline
Daftar Isi
Langkah 1: Buatlah Keterangan atau Identitas Absensi yang Akan Dibuat
Langkah pertama yang akan kita lakukan yaitu dengan membuat keterangan daftar kehadiran ini untuk absensi apa, apakah absensi karyawan, absensi siswa, absensi dosen dll.
Disini kita akan mencoba membuat absensi untuk kehadiran siswa seperti yang bisa kamu lihat diatas. Jadi kamu bisa menyesuaikan datanya sesuai keinginan ya.
Untuk cara membuatnya kamu bisa masuk ke dalam Microsoft Excel terlebih dahulu kemudian blok beberapa kolom tergantung panjangnya absensi yang nantinya akan dibuat.
Disini kami akan blok dari kolom A-AL pada baris 1 dengan jumlah 38 kolom kemudian kamu masuk ke menu “Home” lalu tekan tombol “Marge & Center” maka otomatis semua kolomnya akan menjadi 1.
Selanjutnya kamu bisa menuliskan identitas absensi didalamnya. Disini kami akan menambahkan nama sekolahan misalnya “SMA Negeri 1 Rawalo”. Agar lebih menarik kamu bisa rubah font dan ukurannya sesuka hati.
Pada baris kedua blok kembali dari kolom A-AL kemudian gabungkan kolomnya seperti cara diatas lalu isikan data terkait identitas kelas yang misalnya “12 IPA 1”.
Pada baris kedua blok kembali dari kolom A-AL kemudian gabungkan kolomnya seperti cara diatas lalu isikan data terkait periode absensi akan dibuat yang misalnya “Tahun Ajaran 2022/2023”.
Baca juga: Cara Merubah Excel ke PDF Online dan Offline
Langkah 2 : Buatlah Tabel Sesuai Kebutuhan
Nah, setelah kita membuat identitas terkait absensi seperti diatas, selanjutnya kita akan membuat tabel sesuai kebutuhan yang nantinya akan dimasukkan.
Adapun kami akan menambahkan tabel untuk menambahkan No, Nama Siswa, Tanggal, Status Kehadiran, dan Totah Hari.
Pada kolom A baris 5-6 kamu bisa gabung menjadi 1 baris dengan “Marge & Center” kemudian masukan kata “No” didalamnya lalu dari baris 7 kamu bisa menambahkan nomor 1 dan berlanjut ke baris selanjutnya sebanyak jumlah siswa.
Selanjutnya pada kolom B baris 5-6 kamu bisa gabungkan juga barisnya kemudian isikan kolomnya dengan “Nama Siswa” didalamnya lalu dari baris 7 kamu bisa menambahkan nama-nama siswa dan berlanjut ke baris selanjutnya sebanyak jumlah siswa.
Kemudian dibaris 5 mulai dari kolom C-AG kamu bisa blok dan gabungkan kolomnya menjadi 1 dengan “Marge & Center” dan isikan didalamnya nama “Tanggal”.
Kemudian dibaris 6 pada baris C-AG kamu bisa menambahkan tanggal mulai dari 1-31 seperti gambar diatas.
Next selanjutnya di baris 5 kolom AH-AK blok dan gabungkan kolomnya dengan “Marge & Center” dan masukan kata “Status Kehadiran” didalamnya.
Pada baris 6 kolom AH kamu bisa menambahkan keterangan “H” untuk hadir, kolom AI dengan keterangan “I” untuk izin, kolom AJ dengan “S” untuk sakit”, dan kolom AK dengan “A” untuk alfa.
Next kita berlanjut ke kolom AL baris 5-6 kamu bisa blok dan gabungkan baris tersebut lalu isikan didalamnya dengan kata ”Keterangan”. Jadi fungsi keterangan ini untuk memberikan alasan kenapa siswa tidak masuk.
Baca juga: Cara Memindahkan Hasil Jawaban Google Form ke Excel
Langkah 3 : Membuat Status Kehadiran Terisi Otomatis
Sebenarnya absensi sudah selesai dibuat, akan tetapi kita akan membuat absensi yang kita buat bekerja dengan lebih optimal yaitu membuat status kehadiran terisi dengan otomatis sehingga kita tidak perlu menjumlahkan satu persatu terkait jumlah izin, sakit, alpha dari setiap siswa.
Kita akan membuat jumlah kehadiran otomatis untuk setiap siswa sob, caranya kamu bisa memanfaatkan rumus excel yakni COUNTIF dimana rumus ini bisa menghitung jumlah kondisi yang diseleksi.
Pertama kita bisa posisikan kursor pada baris 7 kolom AH dan masukan rumus berikut untuk menghitung jumlah kehadiran =COUNTIF(C7:AG7; “H”)
Kemudian posisikan kursor pada baris 7 kolom AI dan masukan rumus berikut untuk menghitung jumlah izin =COUNTIF(C7:AG7; “I”)
Kemudian posisikan kursor pada baris 7 kolom AJ dan masukan rumus berikut untuk menghitung jumlah S =COUNTIF(C7:AG7; “S”)
Kemudian posisikan kursor pada baris 7 kolom AH dan masukan rumus berikut untuk menghitung jumlah alpha =COUNTIF(C7:AG7; “A”)
Diatas kita baru menambahkan rumus untuk baris ke 7, selanjutnya kamu harus menambahkan pada baris selanjutnya agar yang lainnya juga bisa otomatis seperti diatas.
Langkah 4 : Merapihkan Baris dan Kolom Excel
Sekarang absensi sudah berhasil dibuat, selanjutnya tinggal kita atur baris dan kolomnya agar tampak lebih rapih sehingga memudahkan untuk dilihat.
Yang pertama kita akan memberikan border pada kolom absensinya. Kamu bisa mulai blok dari baris 5 kolom A sampai baris 25 kolom AL kemudian kamu masuk ke menu “Home” lalu dibagian “Font” kamu akan menemukan ikon border kemudian tekan saja ikon tersebut, lalu pilih opsi “All Borders”.
Selanjutnya mungkin absensi yang kamu buat masih memiliki kolom yang terlalu kecil atau terlalu lebar, sekarang kamu bisa menyesuaikan dengan menggeser garis antar kolomnya sehingga ukurannya akan berubah.
Agar lebih mempermudah dalam membacanya, kamu bisa memberikan warna pada setiap kehadiran seperti misalnya warna merah untuk Alpha, warna hijau untuk sakit, dan warna biru untuk izin seperti gambar diatas.
Download Template Absensi Excel
Buat kamu yang tidak memiliki banyak waktu untuk mengikuti tutorial diatas, berikut kami juga menyertakan template absensi excel yang sudah kita buat bersama. Kamu bisa mengunduhnya dengan klik tombol downloa dibawah ya!!
Akhir Kata
Itulah tadi beberapa hal yang bisa kami sampaikan terkait cara membuat absensi menggunakan excel, semoga cara diatas bisa mempermudah teman-teman agar lebih produktif lagi. cara membuat absen di excel hp, kerja harian proyek, cara membuat daftar hadir di microsoft excel, absen sekolah, kelas di excel 2007, absensi di hp.
