Soalmedia.com – Hai sobat solmed, apakah kamu sedang bingung bagaimana cara membuat excel online di Google Drive / Google Spreadsheet? Apa kamu berencana untuk membuat sebuah file excel yang bisa di edit oleh beberapa orang secara realtime?
Tenang saja guys karena disini kami sudah membuat ulasannya lengkap dan mudah cara membuat Microsoft Excel Online di Google Drive atau Google Sheet dijamin mudah dipahai hehee.
Semakin kesini teknologi makin berkembang dengan muncul berbagai macam inovasi yang tentunya dapat mempermudah aktivitas kita.
Salah satu inovasi yang muncul dan berguna banget dalam mengefektifkan kegiatan kita khususnya dalam bekerja adalah adanya Google Sheet.
Tau ga sih apa itu Google Sheet? Google Sheet atau biasa disebut Spreadsheet merupakan sebuah aplikasi online yang dikembangkan oleh perusahaan kenamaan Google yang memungkinkan kamu untuk bisa mengelola data berupa angka didalamnya.
Bisa dibilang Google Sheet merupakan kembaran dari Microsoft Excel yang tampilannya tersusun dari kumpulan baris dan kolom meskipun diantara keduanya memiliki beberapa fitur yang berbeda.
Sebelum lanjut ke pembahasan utamanya, dibawah kami akan menjelaskan sedikit beberapa kelebihan dan kekurangan dari Google Spreadsheet.
Daftar Isi
Kelebihan Google Spreadsheet
Dibawah ini kami sudah menjelaskan beberapa kelebihan Google Spreadsheet diantaranya:
- Dapat di akses secara online melalui browser tanpa harus mengunduh aplikasi tambahan.
- Akses yang gratis.
- Dapat melakukan pengeditan secara realtime dengan banyak pengguna sekaligus.
- Perubahan terhadap isi file akan secara otomatis tersimpan kedalam penyimpanan Google Drive. Jadi jangan khawatir komputermu akan kepenuhan memori.
- Memiliki fitur yang memudahkan kita untuk mempercantik bagan dengan grafik yang berwarna.
- Dapat disimpan kedalam format Microsoft Excel (.xlsx) sehingga kamu bisa mengubahnya di dalam Excel.
- Kemudahan akses import dan export file dengan format yang beragam seperti .xls, .csv, .txt, .ods, .pdf dan html.
- Jumlah kolom dan baris yang sangat banyak yaitu 10.000 baris dan 256 kolom, dan 40 sheet bisa kamu buat.
Kekurangan Google Spreadsheet
Selain kelebihan yang sudah kami bahas, berikut kami juga akan menjelaskan beberapa kekurangan yang dimiliki Google Spreadsheet diantaranya:
- Perlu koneksi internet untuk mengaksesnya.
- Fitur yang dimiliki tidak selengkap Microsoft Excel.
Tanpa basa-basi lagi langsung saja simak cara membuat Google Spreadsheet dibawah sini ya!!
Syarat Membuat Google Spreadsheet
Sebelum kamu membuat Google Spreadsheet, pastikan kamu sudah memenuhi beberapa syarat dibawah ini:
- Koneksi Internet yang stabil.
- Web Browser sebagai media akses.
- Akun Gmail yang aktif.
Baca juga: Cara Membuat Nota Penjualan di Excel
Cara Membuat Excel Online dengan Google Spreadsheet
Setelah sebelumnya kita membahas kelebihan dan kekurangan dari Google Sheet dan syarat sebelum membuatnya, kali ini kami akan menjelaskan cara membuat Google Spreadsheet yang mudah untuk pemula.
Adapun untuk membuatnya kamu bisa menggunakan 2 cara yaitu melalui Google Drive atau mengakses langsung situs resminya. Untuk caranya kamu bisa langsung simak dibawah ya!!
1. Membuat Google Spreadsheet dengan Akses Situs Langsung
Langkah 1 : Buka situs Google Sheets dan login dengan akun yang kamu miliki
Langkah 2 : Dibagian kanan bawah halaman klik ikon “+” untuk membuat sheet baru.
Langkah 3 : Kamu akan masuk ke halaman utama sheet yang kamu buat dengan berisi deretan baris dan kolom yang masih kosong.
Langkah 4 : Rubah nama Spreadsheet dibagian “Untitled Spreadsheet” di kiri atas halaman.
Langkah 5 : Rubah nama Sheet dibagian kiri bawah halaman.
Baca juga: Cara Upload File Excel ke Google Spreadsheet
2. Membuat Google Spreadsheet dengan Google Drive
Langkah 1 : Buka Google Drive dan login dengan akun yang kamu miliki.
Langkah 2 : Klik New dengan ikon “+” disebelah kiri atas halaman.
Langkah 3 : Pilih opsi “Google Sheets” dan secara otomatis halaman Google Spreadsheet akan terbuka.
Langkah 4 : Rubah nama Spreadsheet dan Sheet terlebih dahulu sesuai keinginan.
Setelah kamu berhasil membuat spreadsheetnya, sekarang kamu bisa memasukan data dan mengelolanya sama seperti saat kamu menggunakan Excel.
Disini kamu juga bisa menggunakan rumus Excel untuk mengoprasikan angka yang ada menjadi sebuah informasi yang dibutuhkan.
Baca juga: Panduan Cara Membuat Dashboard Excel
Cara Membagikan Link Spreadsheet Agar Bisa Diakses Semua Orang
Setelah kita berhasil membuat Google Sheet, hal yang mungkin perlu kamu tahu yaitu bagaimana cara membuat orang lain bisa mengedit Spreadsheet yang sudah dibuat.
Untuk membat orang lain bisa mengakses bahkan mengeditnya, kamu cukup membagikan link spreadsheetnya dan mengatur beberapa pengaturan, adapun caranya :
Langkah 1 : Klik tombol “Bagikan/Share” di pojok kanan atas halaman.
Langkah 2 : Kemudian akan muncul dialog baru lalu klik opsi “Change to anyone with the link” untuk merubah linknya agar bisa diakses semua orang.
Langkah 3 : Dialog akan berubah dan menampilkan link berwarna hijau yang berarti link sudah dikonversikan agar bisa diakses oleh semua orang. Rubah dari opsi “Viewer” menjadi “Editor” agar orang lain bisa melakukan pengeditan.
Langkah 4 : Copy link tersebut dan bagikan kepada orang-orang yang akan diberikan akses.
Langkah 5 : Klik “Done” untuk mengakhirinya.
Penutup
Itulah tadi ulasan kami tentang apa itu google spreadsheet dan bagaimana cara membuatnya.
Semoga ulasan kali ini cukup mudah untuk dipahami dan semoga kamu terbantu dengan ulasan kami kali ini. download, buka, cara membagikan, mengisi, membuat link spreadsheet excel online yang bisa diakses semua orang, di hp tanpa aplikasi, ke whatsapp.