Soalmedia.com Gudangnya Sosial Media
Soalmedia.com – Cara buat Gantt Chart di Excel. Kamu bingung bagaimana cara membuat Gantt Chart? Kamu tidak memiliki software khusus untuk membuat Gantt Chart? Dan sekarang kamu berencana untuk membuat Gantt Chart dengan Excel?
Tenang saja sob, disini kami akan membantumu dalam membuat Gantt Chart tanpa software khusus dimana kita akan membuatnya hanya memanfaatkan aplikasi Microsoft Excel yang pastinya sudah ada di komputer kalian.
Dalam memulai sebuah proyek managemet, Gantt Chart merupakan satu hal yang wajib kita buat. Ada banyak cara yang bisa kita lakukan untuk membuat Gantt Chart salah satunya adalah dengan menggunakan MS. Excel.
Buat kamu yang bingung bagaimana cara membuat Gantt Chart di Excel, kamu bisa lihat ulasan kami dibawah.
Daftar Isi
Pengertian Gantt Chart
Dalam menyelesaikan sebuah proyek pasti kita tidak akan asing dengan istilah Gantt Chart. Gantt Chart adalah sebuah grafik yang akan memberikan gambaran terkait urutan kegiatan atau rencana suatu proyek dari waktu ke waktu.
Jadi sederhananya Gantt Chart adalah sebuah gambar dalam bentuk diagram yang menjelaskan kegiatan apa saja yang akan di kerjakan dalam sebuah proyek dan berapa durasi lamanya kegiatan tersebut akan dilaksanakan.
Dengan Gantt Chart tentunya akan memudahkan kita dalam meningkatkan produktifitas sebuah tim dalam menyelesaikan proyek yang sedang di kerjakan. Selain itu Gantt Chart juga mempermudah Project Manager untuk mengawasi perkembangan proyek yang sedang berlangsung.
Baca: 15 Rumus Excel yang Sering Digunakan dan Wajib Kamu Tahu!
Komponen dalam Gantt Chart
Terdapat beberapa komponen utama yang membentuk sebuah Gantt Chart diantaranya adalah.
- Task List atau daftar tugas.
- Timeline atau penunjuk waktu dimulainya proyek.
- Deadline atau lamanya tugas harus di selesaikan.
- Bars atau visualisasi yang menunjukkan lamanya tugas akan berjalan.
- Progress atau hitungan persentase selesainya sebuah tugas.
- Milestone atau penanda untuk agenda penting.
- Resource Assigned atau mereka yang bertanggung jawab terhadap tugas dan deadline yang ditentukan.
Buat kamu yang kepo bagaimana cara membuat Gantt Chart dengan menggunakan Microsoft Excel, kamu bisa langsung simak selengkapnya dibawah ya!!
Baca: Cara Membuat Buku Kas Umum di Excel Otomatis + Template Gratis
Cara Buat Gantt Chart di Microsoft Excel
Tanpa berlama-lama lagi langsung saja dibawah ini kami akan menjelaskan bagaimana caranya membuat Gann Chart di Microsoft Excel.
Step 1 : Buat tabel berisi data No, Tugas, Start Project, dan Durasi.
Step 2 : Hapus terlebih dahulu cell “Tugas” agar data yang di seleksi nantinya bisa di buat chart yang sesuai seperti contoh gambar dibawah.
Step 3 : Buatlah nilai dibagian “Start Project” berformat “Date” caranya cukup kamu masukan susunan tanggal seperti misal “12/05/2022” maka otomatis value akan berformat tanggal. Atau kamu juga bisa merubahnya manual di bagian Home -> pergi ke bagian Number -> rubah dari Number menjadi Date.
Step 4 : Seleksi semua data tugas hingga durasi termasuk judulnya. (Dari kolom C baris 2 hingga kolom E baris 7 seperti pada gambar diatas)
Step 5 : masuk ke menu “Insert”, pilih dibagian “Chart” opsi “Bar Chart”.
Step 6 : Akan muncul beberapa pilihan bar chart lalu pilih salah satu bar chart di bagian “2-D Bar” dan pilih “Stacked Bar”.
Step 7 : Bar Chart akan terbentuk otomatis dan disini kita akan memulai membuat chartnya.
Step 8 : Pada Chart yang terbentuk, klik bagian tugas1, tugas2,… dst kemudian klik kanan disitu lalu pilih opsi “Format Axis..”.
Step 9 : Akan muncul dialog baru di sebelah kanan lalu centang dibagian ”Categories in reverse order”. Fitur ini akan mengurutkan tugas mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu.
Step 10 : Untuk menghilangkan bar biru, kamu bisa klik saja pada bar tersebut lalu klik kanan dan pilih opsi “Format Data Series..”.
Step 11 : Akan muncul dialog baru di sebelah kanan dan masuk ke bagian ikon ember untuk mengubah warnanya.
Step 12 : Dibagian “Fill” centang pada opsi “No fill” dan pada bagian “Border” centang “No line”.
Step 13 : Sejauh ini Gantt Chart sudah berhasil dibuat. Kamu bisa mengubah warna bar sesuai keingian dengan klik Bar nya 2x agar terseleksi hanya satu bar, kemudian rubah warnanya dibagian “Color”.
Step 14 : Rubah “Chart Title” sesuai keinginan.
Step 15 : Sesuaikan ukuran chart dengan geser setiap sisinya agar tampilan lebih menarik.
Baca: Cara Membuat Gantt Chart di MS Word + Template Free
Template Gantt Chart Excel Free
Jika kalian ingin download template Gantt Chart yang sudah kami buat pada tutorial diatas. Kamu bisa mengunduhnya dengan klik tombol Download dibawah ini.
Akhir Kata
Itulah tadi beberapa hal yang bisa kmai sampaikan terkait cara membuat Gantt Chart di Excel. Hanya butuh sedikit keahlian terkait pemahaman menggunakan Excel untuk membuat Gantt Chart dengan Microsoft Excel.
Semoga ulasan diatas bisa mempermudah masalah yang sedang kalian hadapi. rumus, cara membuat gannt chart di microsoft excel, 2010, 2016, 2007, 2013, proyek, manual, contoh soal gantt chart dan penjelasannya.
