cara menjadwalkan zoom meeting di hp

Cara Menjadwalkan Link Rapat Zoom Meeting di HP

Soalmedoa.com – Cara menjadwalkan zoom meeting dengan HP. Kamu bingung bagaimana cara membuat room schedule zoom meeting dengan menggunakan HP?

Tenang saja sobat solmed, disini kami sudah membuat artikel yang bermanfaat banget buat kamu tentunya yaitu tentang cara menjadwalkan rapat zoom meeting dengan menggunakan Smartphone.

Hingga kini zoom menjadi salah satu aplikasi video conference terbaik yang banyak sekali digunakan orang-orang untuk beberapa keperluan seperti meeting online, diskusi, sekolah dan sebagainya.

Salah satu fitur menarik yang bisa kamu dapatkan dengan menggunakan Zoom Meeting adalah adanya fitur Scheduling Room.

Dengan adanya fitur ini kamu bisa membuat jadwal room untuk besok atau waktu yang ditentukan langsung hari ini tanpa perlu menunggu di hari H.

Tentunya fitur ini sangat memudahkan kita agar tidak lupa membuat room zoom dan memungkinkan kita agar tidak tergesa-gesa bila lupa membuat room di hari H.

Fitur ini juga sangat bermanfaat untuk kita dalam membuat link zoom meeting jauh-jauh hari sebelum acara, kemudian link rapatnya bisa dimasukkan kedalam banner, atau iklan promosi jauh-jauh hari juga.

Namun apa kamu tau cara menjadwalkan rapat zoom meeting dengan menggunakan HP? Buat kamu yang bingung cara membuatnya, simak selengkapnya dibawah ya!!

Baca: Cara Membuat Akun Zoom Meeting Baru di HP dan Laptop

Daftar Isi

Cara Membuat Jadwal Room Zoom Meeting dengan HP

Dibagian ini kami sudah menyiapkan tutorial mudah dan lengkap cara menjadwalkan zoom meeting hanya dengan menggunakan HP baik Android atau iPhone. Untuk membuatnya caranya adalah.

  1. Buka aplikasi Zoom Meeting di HPmu.
  2. Login terlebih dahulu bila belum login dan buat akun bila belum memiliki akun. (Untuk membuat room di zoom kamu harus memiliki akunya)
  3. Setelah berhasil masuk di halaman utama zoom, klik ikon kalender bertuliskan “Schedule”.
  4. Kamu akan dibawa ke halaman pembuatan penjadwalan link rapat zoom meeting.
  5. Hal pertama yang bisa kamu lakukan, masukan nama rapat pada kolom inputan paling atas.
  6. Atur tanggal berapa rapat akan dimulai pada bagian “Date”.
  7. Atur jam berapa rapat akan dimulai dibagian “From” dan jam berapa rapat akan selesai di bagian “To”.
  8. Atur zona waktu dibagian “Time Zone”.
  9. Jika kamu ingin membuat jadwal rapat ini dilakukan berulang kali, kamu bisa mengaturnya dibagian “Repeat”.
  10. Jika kamu ingin menggunakan ID rapat pribadi sebagai ID Room yang akan dibuat, kamu bisa aktifkan opsi “Use Personal Meeting ID (PMI)”. Namun kami sarankan kamu jangan aktifkan fitur ini supaya ID milikmu tidak tersebar dan aman.
  11. Selanjutnya kamu bisa custom passcode sesuai keinginan dibagian “Passcode”.
  12. Jika kamu ingin setiap peserta bisa masuk ke dalam room hanya bila diizinkan oleh host, kamu bisa aktifkan fitur “Enable Waiting Room”.
  13. Kamu juga bisa mengatur apakah bila host atau peserta pertama kali masuk ke dalam room, kameranya otomatis aktif atau tidak.
  14. Kamu bisa melihat pengaturan lebih lengkapnya dibagian “Advanced Options”.
  15. Jika kamu ingin menyimpan jadwal meeting ini di dalam kalender, kamu bisa aktifkan fitur “Add to Calendar”.
  16. Selanjutnya tekan tombol “Done” dibagian pojok kanan atas untuk menyimpan jadwal.
  17. Dialog baru akan muncul yang memerintahkanmu untuk membagikan jadwal zoom ini melalui aplikasi tersebut. Skip saja opsi ini bila tidak diperlukan.
  18. Kamu akan dibawa ke halaman baru lalu tekan tombol “Add to Calendar” untuk menyesuaikan waktu terkait kapan kalender akan memberikan notifikasi agar kamu segera masuk kedalam room zoom meeting.
  19. Untuk mendapatkan link zoom meeting yang sudah dijadwalkan, klik tombol “Invite” tepat dibawah tombol “Add to Calendar” lalu pilih opsi “Copy to Clipboard” untuk mendapatkan URL nya.

Link zoom meeting pun sudah kamu dapatkan dan sekarang tinggal kamu bagikan saja link tersebut kepada pada peserta. Bila jadwal meeting sudah mendekati waktu pelaksanaan, maka alarm dari kalender akan otomatis berbunyi.

Baca: Cara Menyalakan Suara Zoom Meeting di HP dan Laptop

Akhir Kata

Itulah tadi beberapa hal yang bisa kami terangkan terkait cara menjadwalkan room zoom meeting dengan menggunakan HP. Semoga ulasan kami kali ini cukup mudah dipahami dan membantu teman-teman untuk tetap produktif. cara membuat room schedule di link zoom meeting untuk besok, jadwal, cara reschedule, recurring meeting adalah zoom hari ini