Soalmedia.com Gudangnya Sosial Media
Soalmedia.com – Cara print excel agar tidak terpotong. Kamu bingung cara cetak tabel di excel agar tidak terpotong menjadi satu halaman kertas dengan rapi dan sesuai ukuran kertas?
Tenang sobat solmed, disini kami sudah menuliskan sebuah artikel tentang cara print file dokumen MS. Excel agar tidak terpotong.
Memang terkadang ada beberapa keperluan yang mengharuskan kita print tabel dari format excel. Namun satu masalah yang kerap datang setiap kali ingin cetak tabel dari excel adalah terpotongnya tabel tersebut menjadi beberapa halaman.
Padahal kita ingin tabel tersebut dicetak dalam satu halaman saja agar lebih rapi dan mudah untuk dibaca.
Nah untuk mengatasi masalah tersebut kami punya nih solusi yang langsung to the point tanpa bertele-tele lah pokoknya hehee. Adapun caranya adalah seperti dibawah ini.
Daftar Isi
Tips Sebelum Print Tabel di Excel
Agar hasil print data excel tidak terpotong menjadi beberapa halaman, ada beberapa tips yang bisa kamu lakukan seperti yang kami jelaskan dibawah ini.
- Kamu harus pintar dalam menentukan tabel agar tidak ada tabel yang mubazir (tidak diperlukan) agar tabel yang dibuat tidak melebar terlalu panjang.
- Tentukan kertas yang sesuai dengan panjangnya tabel yang dibuat.
- Atur margin atau batas sisi kertas sekecil mungkin.
- Rubah kertas menjadi landscape.
- Atur skala ukuran tabel dengan tepat dalam artian tidak terlalu besar dan tidak terlalu kecil.
- Jika memang tabel sangat melebar panjang hingga ratusan kolom dan baris, mau tidak mau kamu harus membagi halaman kertas menjadi beberapa bagian karena tidak mungkin dimasukkan dalam satu lembar.
Cara Print Tabel di Excel Agar Tidak Terpotong
Dibawah ini terdapat 4 langkah yang bisa kamu lakukan untuk print tabel excel agar tidak terpotong secara rapi dan mudah dipahami.
Step 1 : Pilih Ukuran Kertas yang Tepat
Hal pertama yang bisa kamu lakukan sebelum print dokumen di Excel adalah menentukan ukuran kertas yang sesuai.
Bila memang tabel yang kamu buat memiliki baris dan kolom yang banyak, kami sarankan kamu menggunakan kertas yang memiliki diameter yang lebar agar bisa di print kedalam satu lembar kertas dengan ukuran tabel yang besar.
Untuk mengatur ukuran kertas yang akan di print kamu bisa masuk ke menu “Page Layout” kemudian masuk ke bagian “Size” yang berada di kiri atas header.
Akan muncul dialog berisi daftar kertas yang bisa kamu pilih kemudian pilihlah sesuai keinginan dan ukuran kertas yang tepat.
Baca: Rumus Cara Menghitung PPN 11 Persen di Excel Disertai Contoh
Step 2 : Atur Margin Kertas
Selanjutnya yang bisa kita lakukan adalah mengatur batas kertas atau margin yang tepat sehingga tabel yang panjang tersebut bisa kita masukan kedalam satu lembar kertas. Semakin tipis margin maka akan semakin besar pula cakupan tabel yang dapat di muat dalam sebuah kertas.
Untuk mengatur nya kamu bisa masuk ke menu “Page Layout” lalu klik bagian “Margin” yang letaknya berada di kiri atas halaman.
Akan terbuka dialog baru lalu akan muncul beberapa opsi margin yang bisa kamu pilih dan pilihlah sesuai keinginan.
Kamu juga bisa custom margin sesuai keinginan dengan klik ospi “Custom margins..” dibagian bawahnya dan akan terbuka dialog baru untuk setting ukuran batas kertas.
Kamu bisa mengatur batas kertasnya sekecil mungkin agar cakupan tabel lebih luas bisa dimasukkan kedalam kertas.
Kamu juga bisa atur posisi tabel agar berada di posisi tengah kertas dengan centang bagian “Horizontally” dan Vertically” kemudian tekan “OK” untuk menyimpan perubahan.
Step 3 : Rubah Kertas Menjadi Landscape
Untuk mengatasi tabel yang terpotong kamu juga bisa mengatur ukuran kertas menjadi landscape.
Dengan ukuran kertas landscape berarti tabel akan ditempelkan memanjang pada kertas (miring). Dengan cara ini tentu akan membuat isi tabel bisa termuat sepenuhnya didalam satu lembar kerta saja.
Untuk membuat ukuran kerta menjadi landscape kamu bisa masuk ke menu “Page Layout” lalu pilih bagian “Orientation” dan pilih opsi “Landscape”.
Baca: Cara Convert Excel XLS to CSV Online dan Offline
Step 4 : Atur Skala Tabel Agar Tidak Terpotong
Step terakhir yang bisa kamu lakukan adalah mengatur ukuran skala tabel agar bisa masuk kedalam satu lembar kertas saja.
Cara kerja yang akan dilakukan disini yaitu kita akan memperkecil ukuran tabel agar bisa masuk dalam satu lembar kertas.
Untuk mengatur skala ukuran tabelnya kamu bisa masuk ke menu “Page Layout” kemudian masuk ke bagian “Size” dan dibagian bawah kamu bisa pilih opsi “More paper sizes..”.
Akan terbuka dialog baru kemudian kita masuk ke dalam menu “Page”. Disana kita masuk ke bagian “Scaling” dan untuk mengatur besar kecilnya tabel kamu bisa atur dibagian “Adjust to:”
Kamu bisa kecilkan ukurannya sesuai keinginan. Bisa sudah klik tombol “Print Preview” tepat dibawahnya.
Kamu akan melihat view kertas yang akan di cetak dan bila masih terpotong, kamu bisa kecilkan lagi dibagian “Adjust to:” seperti cara diatas hingga seluruh tabel masuk kedalam satu lembar kertas.
Bila tabel terlalu kecil sehingga tulisannya susah dibaca, mau tidak mau kamu harus membagi tabel tersebut sedalam beberapa bagian dan kamu juga bisa mempertimbangkan beberapa step sebelum diatas agar hasilnya lebih maksimal.
Baca: Cara Mudah Membuat Tabel di Excel Untuk Pemula dari Nol
Step 5 : Cetak Kertas
Setelah dirasa cukup, yang terakhir adalah cetak kertasnya. Untuk melakukannya mungkin semua orang sudah tau yaitu dengan tekan kombinasi keyboard Ctrl+P dan tekan tombol “Print” yang tersedia.
Catatan : Bila memang tabel sangat panjang, mau tidak mau kamu harus menggunakan ukuran kertas yang sangat besar pula agar masuk dalam satu lembar kertas saja. Jika tidak mau tidak mau kamu harus memotong tabel tersebut menjadi beberapa bagian kertas.
Kesimpulan
Mudah banget kan cara mengatur print tabel di Microsoft Excel agar tidak terpotong. Semoga pembahasan diatas cukup mudah kalian pahami maksud dan isinya. cara print file di excel landscape 2016 agar tidak terpotong dan besar, f4, windows 10, a4, cara print excel 2010 agar full kertas a4.
